Assistant comptable (offre interne)

L’Assistant comptable est chargé de gérer les questions comptables au sein de l’agence et d’effectuer le suivi budgétaire.

Les principales tâches :

• Procéder aux imputations comptables des dépenses de fonctionnement,
• Faire le suivi budgétaire ;
• Participer à la clôture de caisse en signant le bordereau et le PV d’arrêté de caisse ;
• S’assurer de faire le suivi du coffre-fort comparativement aux espèces en agence et tenir un registre de suivi de la trésorerie de l’agence ;
• S’assurer que les opérations passées au courant de la journée sont exhaustives, exactes et conformes ;
• S’assurer tous les soirs que la caisse billetage a effectivement finalisé son travail et procédé au vidage des soldes sur les comptes opérationnels des agents commerciaux ;
• Tenir un fichier de suivi des manquants et observations des agents commerciaux ;
• S’assurer qu’il n’y a aucune écriture en suspens au sein des agences à la fin de chaque journée ;
• Faire des suggestions de régularisation à la chef comptable là où c’est nécessaire ;
• Effectuer un contrôle de second niveau, imprimer et classer le brouillard synthétique de trésorerie ;
• Passer les remboursements par lot chaque matin dès l’ouverture de la journée ;
• Analyser l’état des impayés pour s’assurer que tout est effectivement passé en remboursement. Les éventuels erreurs/omissions sont régularisés et/ou signalé à l’assistant chef comptable pour régularisation ;
• Passer les écritures manuelles des remboursements qui ne seraient pas effectives avec les remboursements automatiques ; 
• Après chaque décaissement, les cas de crédits non effectivement touchés par les clients doivent être identifiés et signalés pour suppression le même jour
• Il prépare le planning hebdomadaire de recouvrement pour les agents commerciaux et en fait le suivi pour au moins trois agents recouvreurs ;
• Il fait les relances par téléphone pour tous les clients dont le retard est compris entre 1 et 5 jours ;
• Se rassurer que la valeur des garanties matérielles a bien été inscrite lors de l’enregistrement du dossier de crédit ;
• Procéder au blocage/déblocage des DAT et plan épargne. Encourager les clients à en constituer à travers des prospections téléphoniques ;
• Tenir à jour la situation des manquants des agents commerciaux à alimenter au jour le jour ;
• Initier les virements d’un compte à un autre ;
• Enregistrer les immobilisations dans le registre (via le logiciel)
• Etiqueter toutes immobilisations ;
• Mettre à jour le registre des immobilisations ;
• Procéder aux inventaires mensuels des immobilisations

Autres interventions

• Elaborer les états financiers hebdomadaire à soumettre au chef comptable au plus tard le lundi après la fin de ladite semaine ;
• Procéder à l’exécution des obligations fiscales et sociales de l’institution au niveau des agences où ils se trouvent
• Transmettre à la Direction les cas de régularisation à faire au niveau du crédit et en faire le suivi.