L’Assistant(e) de Direction assiste la Direction dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités quotidiennes. Il/Elle garantit la fluidité de l’information, la gestion administrative et la planification des rendez-vous, tout en assurant une interface de qualité avec les interlocuteurs internes et externes.
Voici les principales tâches :
- Préparer administrativement les réunions de la Direction et du Conseil d’administration ;
- Tenir et mettre à jour les différents registres ;
- Assurer le suivi documentaire des exigences des partenaires et des organes de contrôle ;
- Gérer l’agenda des Directeurs et organiser ses rendez-vous, réunions, missions et déplacements ;
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et partenaires de la Direction ;
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances ;
- Rédiger, saisir, mettre en forme et transmettre les lettres, Notes de service, rapports et autres documents administratifs ;
- Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et supports de présentation ;
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus ;
- Assurer le suivi des décisions, instructions et recommandations de la Direction ;
- Tenir les tableaux de bord et effectuer le suivi des échéances ;
- Classer, archiver et sécuriser les documents physiques et électroniques ;
- Assurer une circulation diligente et confidentielle de l’information entre la Direction et les différents services ;
- Préparer et suivre les dossiers soumis à la signature ou à la validation de la Direction ;
- Organiser les déplacements professionnels, notamment les réservations, ordres de mission et autres formalités administratives ;
- Gérer les fournitures et les besoins logistiques du secrétariat de Direction ;
- Assurer, selon les instructions reçues, le suivi des relations avec les partenaires, les administrateurs et les autorités ;
- Veiller au respect des procédures, des délais et de la confidentialité des informations.
PROFIL RECHERCHE
L’assistant(e) de direction doit posséder le profil et qualifications suivants :
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 en Secrétariat de Direction, Administration ou dans un domaine équivalent ;
- Une formation complémentaire en gestion ou management constitue un atout ;
- Une expérience dans un environnement international ou cabinet de direction est appréciée ;
- Avoir une bonne connaissance du lieu d’affectation ainsi que de ses environs ;
- Être motivé à atteindre des résultats ;
- Faire preuve d’initiative et de leadership ;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Faire preuve d’une excellente résistance au stress, d’une capacité à travailler sous pression, ainsi que d’un esprit critique et d’un bon sens de l’analyse et de la synthèse ;
- Bonne expression orale et écrite du français courant ;
- Avoir un niveau avancé en Anglais ;
- Une expérience justifiée de ±2 ans au même poste constitue un atout.
COMMENT POSTULER
Les dossiers de candidature, adressés à la Directrice des Ressources Humaines de la SMG SA, doivent comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi qu’une copie du diplôme ou tout autre document pertinent justifiant les qualifications du candidat.
Le dossier complet doit être transmis exclusivement via le formulaire de candidature en ligne, accessible à l’adresse suivante : https://l.smguilgal.com/Adirec, au plus tard le 8 septembre 2026 à 17h00 (heure de Kinshasa).
Les candidatures féminines répondant aux critères sont vivement encouragées.
